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| RÉGLEMENTS PARTICULIERS
RALLYE AUTO NORD-AMÉRICAIN DE LA BAIE-DES-CHALEURS 26, 27 & 28 juin 2008 Règlement version téléchargeble PDF Ce document constitue une invitation qui vous est spécialement adressée à l’occasion du 31e Rallye Baie-des-Chaleurs. Le rallye se déroulera les 26, 27 et 28 juin 2008 et en tant que coordonnateur j’aurai le plaisir de travailler pour vous et avec vous, tout au long de ce week-end. L’organisation met tout en œuvre pour que cet événement garde la réputation qu’il a acquis au cours des années. Rappelons qu’en janvier 2007, lors de la cérémonie des 50 ans du Championnat des rallyes canadiens, le prix spécial Pole-Position Magazine récompensant l’excellence en organisation d’événement de sport automobile au Canada avait été décerné au Rallye Auto nord-américain de la Baie-des-Chaleurs. « Le Rallye Baie-des-Chaleurs n’est pas seulement une épreuve inscrite au calendrier de la coupe nord-américaine et du championnat canadien des rallyes depuis plus de 30 ans, c’est aussi un événement qui symbolise l’esprit même de ce que devrait toujours être la course automobile : du spectacle, une compétition difficile à remporter et une ambiance de fête omniprésente. Pour les médias, les spectateurs et les concurrents, c’est un événement exceptionnel ». En terminant, n’oubliez pas de réserver tôt puisque l’achalandage touristique durant cette période de l’été est très important (article 21 ci-dessus). De plus, vous retrouverez des informations supplémentaires sur la région au www.tourisme-gaspesie.com . Vous pouvez aussi découvrir la Baie-des-Chaleurs en cliquant : www.baiedeschaleurs.ca. Au plaisir de vous rencontrer et nous vous souhaitons bon succès dans votre préparation. Sincères salutations ! Marc-André LeBlanc
Le Rallye Baie-des-Chaleurs se déroulera conformément au Règlement national de rallye et au Règlement sportif national de CARS www.carsrally.ca et aux règlements de RSQ www.rsq.qc.ca et RSO www.rallysport.on.ca en vigueur. Ces documents sont disponibles auprès des instances et sur place.
Officiellement, l'événement se nomme "Rallye Auto Nord-américain de la Baie-des-Chaleurs" (connu sous le nom : Rallye Baie-des-Chaleurs)
Club de Rallye Automobile Baie-des-Chaleurs Inc. (CRAB)
Le rallye au complet (400 km approx.) comptera pour les championnats suivants (pilotes, copilotes et constructeurs): Les épreuves spéciales du samedi 28 juin seulement, compteront pour le championnat (pilotes et copilotes) :
A- Tirage au sort et Soirée de Bienvenue 31 ième édition; B- Quartier général, Inscription, Inspection, Parc fermé, Départ, Parc exposé, Arrivée, Podium, Banquet et Cérémonie des prix; C- Souper BBQ du Rallye Baie-des-Chaleurs
A- Mercredi 4 juin 2008, 17h00 B- Mercredi, 18 juin 2008, 20h00 C- Jeudi, 26 juin 2008 08h00 à 18h00 Reconnaissances du parcours D- 18h30 Souper BBQ du Rallye Baie-des-Chaleurs E- 21h00 à ?!? Soirée de Bienvenue (… à tous et toutes !) F- Vendredi, 27 juin 2008, 07h30 G- Vendredi, 27 juin 2008 NOTE: Tous les véhicules ayant passé l'inspection technique iront directement au Parc fermé. L’inspection va se terminer à 15h30, vendredi 27 juin. Aucune licence ne sera accordée sur place. Encore cette année, il y a un seul parc de services et ravitaillement situé au Centre Jean-Marie Jobin de New Richmond (quartier général). H- Samedi, 28 juin 2008 Note: L'organisation se réserve le droit de modifier l'horaire. Cependant tous les compétiteurs seront avisés. I- Vendredi, 4 juillet 2008 (ou avant…)
Le rallye se composera d'épreuves spéciales (17 approx.) et de transport. La distance totale sera d'environ 400 km, dont 190 km (approx.) en épreuves spéciales. Les épreuves spéciales se dérouleront à 100% sur le gravier; les transits, sur des routes mixtes. Il est important de préciser que le Rallye Baie-des-Chaleurs va préparer son cahier de route (Voir CARS, RNR, article III, C, 9, d, ii) et que le fléchage sera à nouveau disposé le long du parcours pour guider les équipes qui ne feront pas les Reconnaissances.
Les inscriptions (formulaires et paiement) seront acceptées jusqu'au 27 juin 2008 à 15h00. Nous accepterons un maximum de 75 voitures. S’il y a plus de 75 inscriptions, une liste sera faite avec les inscriptions et paiements reçus en ordre de réception. Si vous voulez être du tirage au sort, les inscriptions devront être reçues avant le mercredi 18 juin. Pour profiter de la visibilité médiatique lors de la conférence de presse et sur le site Internet, envoyez votre formulaire d’ici le mardi 3 juin.
Championnat canadien (CRC) / Coupe Nord-américaine (NARC) Pour les paiements reçus après le 18 juin, veuillez ajouter le montant de 75 $ au frais ci-dessus. Les équipes inscrites seulement à la portion CRC / NARC du rallye et qui ne complètent pas l’étape A (vendredi 27 juin), pourront, après avoir verser le montant de 75 $, s’inscrire le samedi 28 juin, 8h00, à la portion régionale seulement, et reprendre le départ du rallye. Ces montants comprennent une prime d’assurance responsabilité civile de 5 millions $ et une protection contre les bris, en plus de redevances monétaires à RSO. Chaque inscription comprend un cahier de route, un cahier de service et une copie de la vérification d’odomètre qui sont disponibles à l’inscription, lors de la vérification des documents. Deux billets de banquet seront réservés pour chaque équipe et remis le samedi entre 8h00 et 15h00, au Quartier général (demander pour Anne Piley). Il y aura des billets supplémentaires pour le banquet à 25 $. En plus, deux billets pour le souper BBQ (jeudi, 18h30) seront aussi donnés à chaque équipe inscrite. Deux auto-collants « Service » seront remis, à chaque équipe, à l’entrée du stationnement, pour apposer sur deux véhicules (incluant la remorque de service) au choix pour accéder au stationnement du quartier général. Le paiement pourra s'effectuer en argent COMPTANT, par CHEQUE ou MANDAT POSTE libellés au nom du "Rallye Baie-des-Chaleurs" et daté au plus tard du vendredi 27 juin 2008. Un escompte de 50 $ cdn sera accordé aux équipes (pilote ET copilote) qui participent au Rallye Baie-des-Chaleurs pour la première fois depuis 5 ans. L’inscription devra parvenir à : La totalité du montant de l’inscription sera remboursée si le forfait est annoncé avant le mercredi 25 juin, 18h00. AUCUN REMBOURSEMENT ne sera effectué après ce moment. La liste des trophées et bourses sera affichée à l’inscription. Des bourses spéciales seront remises à l’équipe :
Un minimum de 3 500$ en trophées et bourses sera donné aux compétiteurs selon leur classement général. Le système de bourse sera le suivant, soit : les 3 premiers équipages de chaque classe de chaque épreuve spéciale « commanditée » se verront remettre une bourse en argent. Cependant, au moins un des membres de l’équipage se méritant une bourse ou un trophée devra être sur les lieux du banquet pour avoir droit à son prix.
Vous devez remplir et signer :
Selon les règlements de CARS, une vérification de l’éligibilité du véhicule pourra être effectuée à l’inspection et à la fin du rallye. Les voitures seront admises selon les classes en vigueur dans le RNR de CARS pour le rallye national et par RSO pour le rallye régional. Les compétiteurs devront détenir leur licence et respecter les exigences des fédérations.
Le Rallye Baie-des-Chaleurs utilisera le système de chronométrage proposé par CARS (Voir CARS, RNR, V, E). Les égalités ne seront pas brisées. Il est possible que des chicanes soient installées sur le parcours (Voir CARS, RNR, III, E)
Les véhicules doivent afficher les numéros, les bannières de pare-brise et de portières et les auto-collants fournis par CARS, RSO et l’organisation. La publicité fournie par l’organisation devra être affichée sur le véhicule en des endroits stratégiques. Les portières devront demeurer libres pour afficher le numéro de l’auto et commanditaire du rallye. Tout véhicule qui ne respecte ces directives, sera exclu du départ.
Le cahier de service permettra de planifier l’assistance. Il comprendra, outre les itinéraires entre les points de service : un tableau donnant la distance totale parcourue et la distance parcourue en épreuve de classement avant chaque arrêt de service ou de ravitaillement plus les cartes nécessaires, des indications sur les facilités de ravitaillement. La distance entre les arrêts de service n’excédera pas 120 km. Tous les services se feront uniquement aux endroits prévus au cahier de service.
16. MODIFICATION (s'il y a lieu) Avant le départ du rallye et des étapes suivantes, tout changement sera affiché sur le tableau officiel et devra être signé par un commissaire. Après le départ de chaque étape, tout changement sera affiché à un contrôle et les compétiteurs devront signer qu’ils ont pris note de la modification.
Chaque voiture qui aura complété l’inspection technique devra demeurer au PARC FERMÉ jusqu’au départ de son Étape (voir Horaire point 6). Tout véhicule ayant complété le Rallye devra demeurer en PARC FERMÉ jusqu’à ce que les commissaires en autorisent la sortie. Tous les équipages devront rendre une personne disponible en bordure du PARC FERMÉ en cas d’inspection technique post-rallye.
Toutes les équipes doivent avoir une bâche de plastique sous la voiture durant les services.
A - Inscription et horaire: Voir points 6.C B - Vitesse : La vitesse maximale est de 60 Km/h dans les routes de rallye durant la Reconnaissances ou moins, si la vitesse autorisée l’indique. La vitesse maximale durant les transports est celle indiquée sur les routes. Notez que les routes de rallye seront ouvertes aux résidents, aux bénévoles et préposés du rallye et au camionnage forestier. C – Vérification et contrôle : L’organisation se réserve le droit d’avoir des points de contrôles durant les Reconnaissances. S’il y avait des infractions, les pénalités seront: D – Carte : Une carte des Reconnaissances sera remise lors de l’inscription. Le compétiteur devra obligatoirement posséder cette carte pour accéder aux épreuves spéciales durant les Reconnaissances. Cette carte sera signée par les contrôleurs. E – Identification : L’organisation fournira un auto-collant numéroté qui devra être apposé sur une vitre latérale du côté du co-pilote. F – Voitures : Durant les Reconnaissances, les compétiteurs ne pourront pas utiliser leur voiture de rallye. Les routes seront ouvertes à la circulation normale et les citoyens y auront librement accès. G – Passages : Les équipes seront autorisées à parcourir deux (2) fois au maximum chaque épreuve (distincte) pendant les Reconnaissances. Il est interdit aux équipes de conduire en sens opposé de celui de l’épreuve, sauf une exception émise par l’organisation ou la police.
A - Le plein d’essence des voitures se fera dans des espaces de ravitaillements spécifiques, annexés à la zone de service. B – Durant le déroulement du rallye, les officiels, tel qu’indiqué dans le RSN 6.1, le contrôleur en chef de chaque spéciale et les contrôleurs de chicane seront déclarés « Juges de fait » pour s’assurer de la conformité des règlements, tel que décrit dans RNR, VII, B et C. C - L’heure officielle du Rallye Baie-des-Chaleurs sera affichée au quartier général.
21. RÉSERVATIONS / HÉBERGEMENT New Richmond / (0 Km) Caplan / (15 Km) (Est) Carleton / (25 Km) (Ouest) Et d’autres sont à venir sur le site Internet… Merci d’encourager nos commanditaires ! |
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